Три роли без пересечения полномочий
В ежедневной работе слово «руководитель» может означать владельца или администратора, но их права различаются. Это важно, когда сеть растёт и нескольким людям нужно вести разные точки без доступа к чужим данным.
- Владелец управляет ПВЗ, сотрудниками, администраторами и подпиской.
- Администратор работает только с назначенными ему точками: ведёт график, расчёты и приглашает сотрудников для этих ПВЗ.
- Сотрудник видит доступные ему точки, свои назначения и собственные расчёты.
Как выдавать доступ к ПВЗ
Начинайте не с общего списка людей, а с конкретной точки. Для каждого сотрудника определите, в каких ПВЗ он может видеть график и занимать свободные места. Для администратора отдельно задайте список точек, которыми он управляет.
Такой порядок предотвращает типовую ошибку: человек, который временно помогает на одной точке, случайно получает доступ ко всей сети. При смене роли доступ можно пересмотреть, не переписывая историю графика и расчётов.
Что происходит в ежедневной работе
- Руководитель создаёт части дня и потребность в людях.
- Сотрудник выбирает свободную смену сам или получает назначение от руководителя.
- Назначение руководителя ожидает ответа сотрудника; самозапись сразу фиксируется как подтверждённая.
- Если подтверждённую смену нужно снять, сотрудник направляет запрос руководителю.
- После периода подтверждённые смены могут войти в расчёт к выплате.
Администратор не должен менять владельца, доступы других администраторов или подписку. Это снижает риск случайной оплаты и сохраняет понятную ответственность.
Чек-лист для владельца сети
- У каждого сотрудника указан только нужный ему ПВЗ.
- Администраторы не имеют доступа к подписке и чужим точкам.
- Новые сотрудники понимают разницу между свободной сменой и назначением на подтверждение.
- Причины отмены и споры по расчёту сохраняются в истории.
- При увольнении или переводе доступ пересматривается сразу.